Dein Event soll in Erinnerung bleiben, egal ob Hochzeit, Geburtstag oder Baby Party. Du wünschst dir, dass deine Gäste von dem tollen Tag ihren Freunden berichten und Fotos auf Social Media hochladen.
Hier findest du ein paar Tipps, wie dir ein unvergessliches Event gelingt:
das Offensichtliche
Die Location sollte zu deiner Art von Veranstaltung gut passen. Ist die Location groß genug für alle Gäste? Haben alle Gäste einen Sitzplatz? Ist für ausreichend Getränke und Essen gesorgt? Gibt es auch Varianten für Vegetarier oder Allergiker? Sind die Farben, die du für deine Dekoration verwendet hast, aufeinander abgestimmt und ergeben ein schönes Gesamtbild? Ist dein Event gut erreichbar?
Kinder
Bei den meisten Veranstaltungen werden auch einige Kinder deine Gäste sein. Doch Kinder langweilen sich schnell. Damit deine erwachsenen Gäste entspannt das Event genießen können und deine Location sich nicht in ein Chaos verwandelt, solltest du dir immer ein Unterhaltungsprogramm ausschließlich für deine kleinen Gäste überlegen. Am Besten suchst du dir dafür eine ruhige Ecke aus. Möglichkeiten sind: Mal- und Basteltisch aufstellen, Kinderschminken, ein Clown oder Zauberer. Es sollte auch eine verantwortliche Person die ganze Veranstaltung über an diesem Tisch und bei den Kindern bleiben.
Unterhaltung und Interaktion
Natürlich sollen auch deine restlichen Gäste gut unterhalten werden, sodass keine Langeweile aufkommt. Musik, also eine Band oder DJ, darf nicht fehlen. Denk an eine Tanzfläche, die entsprechend groß ist abhängig von der Gästeanzahl. Aber auch Spiele führen zu einem unvergesslichen Tag, da deine Gäste in Interaktion treten und "aus sich raus kommen" können. Anfangs werden deine Gäste zögerlich darauf reagieren, aber kläre vorher mit einigen Freunden, dass sie den Anfang machen und den Rest motivieren. Online findest du diverse Spielideen, je nach Art deiner Veranstaltung.
Inszenierung und Emotionen
Eine Show auf einem Event bleibt jedem in Erinnerung. Das kann deine eigene Tanzeinlage sein oder du engagierst Tänzer, Zauberer, Feuershow, Akrobaten etc.
Auch ein Feuerwerk ist etwas ganz besonderes!
Erinnerung
Um in Erinnerung zu bleiben, kannst du am Ende des Events Gastgeschenke, wie beispielsweise personalisierte Magneten, verschenken. Auch eine Fotobox ist eine gute Idee, da jeder Gast die Fotos sofort mit nach Hause nehmen kann.
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